Статьи https://saby-msk.ru ru Регистрация всех мест осуществления деятельности ИП для работы с ЕГАИС https://saby-msk.ru/tpost/n968a3oyv1-registratsiya-vseh-mest-osuschestvleniya https://saby-msk.ru/tpost/n968a3oyv1-registratsiya-vseh-mest-osuschestvleniya?amp=true Sun, 01 Sep 2024 10:37:00 +0300

Регистрация всех мест осуществления деятельности ИП для работы с ЕГАИС

Регистрация всех мест осуществления деятельности ИП для работы с ЕГАИС

К 1 сентября 2024 года ИП обязаны зарегистрировать в ЕГАИС все торговые точки, в которых они продают алкоголь, а также разнести по ним остатки и вести продажи в разрезе этих мест осуществления деятельности.

Даем пошаговую инструкцию, что необходимо сделать предпринимателям для работы по новым правилам.

🍺 Кому необходимо регистрировать все точки продаж

Это обязаны сделать все ИП, которые продают алкоголь в розницу в нескольких точках. Новые правила затрагивают, в частности: продуктовые и пивные магазины, заведения общепита и другие розничные точки с не крепким алкоголем, который ИП могут продавать без лицензии.

Новые требования содержатся в подп. 3 п. 4 Приложения № 2 к Правилам ведения и функционирования ЕГАИС (утверждены Постановлением Правительства от 31.12.2020 № 2466).

📍 Точки продаж в нормативных актах и ЕГАИС называют местами осуществления деятельности или, сокращенно, МОД.
]]> Как ИП подготовиться к изменениям в работе с ЕГАИС https://saby-msk.ru/tpost/c24xv3bld1-kak-ippodgotovitsya-kizmeneniyam-vrabote https://saby-msk.ru/tpost/c24xv3bld1-kak-ippodgotovitsya-kizmeneniyam-vrabote?amp=true Wed, 04 Sep 2024 10:39:00 +0300

Как ИП подготовиться к изменениям в работе с ЕГАИС

Как ИП подготовиться к изменениям в работе с ЕГАИС

Чтобы в ЕГАИС появились все места осуществления деятельности, на каждой точке продаж необходимо установить УТМ, получить на него уникальный идентификатор (ФСРАР_ИД) и привязать отдельную электронную подпись. Разберем по шагам, что именно нужно сделать.

  1. Зарегистрируйте все точки продаж в ЕГАИС. Это можно сделать с действующего УТМ.
  2. Получите электронные подписи и МЧД на сотрудников точек продаж.
  3. Чтобы зарегистрировать новый ФСРАР_ИД, нужна уникальная подпись, которая не использовалась в других УТМ. Поэтому обойтись одной ЭЦП, которая оформлена на индивидуального предпринимателя, не получится. Нужно получить КЭП на сотрудника точки, который будет работать с документами в ЕГАИС, и выпустить на него МЧД. Без МЧД подпись сотрудника будет недействительна.
  4. Для работы в ЕГАИС подпись должна быть на специальном носителе: «Рутокен ЭЦП 3.0», JaCarta‑2 или ESMART Token.
  5. Получить электронную подпись за 15 минут
  6. Установите УТМ на каждой точке продаж.
  7. ❌ С 1 сентября 2024 года нельзя использовать один УТМ для всех магазинов или заведений общепита, в которых ИП ведет бизнес и продает алкоголь. На каждую точку продаж надо поставить отдельный УТМ и получить ФСРАР_ИД. Поставщик при отправке партии алкоголя должен указывать именно его, а не общий, как раньше.
  8. Получите RSA‑ключ на каждую точку продаж. В ЕГАИС этот ключ привязан к ФСРАР_ИД и обеспечивает защищенное соединение. Учитывайте, что срок действия ключа — 1 год. Продлить его лучше за месяц до истечения срока действия, чтобы не прерывать обмен данными с ЕГАИС.
  9. Важный нюанс про адрес регистрации ИП и МОД
  10. Нельзя получать алкоголь на ФСРАР_ИД, который привязан к адресу прописки индивидуального предпринимателя. С 1 сентября документы в ЕГАИС должны оформляться на реальный МОД, куда приезжает алкоголь.
  11. Сведите остатки алкоголя в каждой точке и разнесите их по всем торговым точкам. МОД зарегистрированы в ЕГАИС, но они «пустые». Чтобы перенести на них корректные остатки, необходимо выполнить 3 шага:

  • Примите все накладные в ЕГАИС. Это нужно, чтобы не осталось зависших в пути остатков.
  • Проведите инвентаризацию алкоголя в каждой точке продаж. Если работаете в Saby, с этим поможет отчет по остаткам алкоголя.
  • Разнесите все остатки по точкам продаж, где они реально находятся.
  • Когда все МОД ИП настроены в ЕГАИС, получать новые партии алкоголя и вести списания нужно уже по ним. Сообщите поставщикам новые ФСРАР_ИД, на которые с 1 сентября надо отправлять документы.
]]> Проверка контрагентов в SABY (СБИС) – это просто https://saby-msk.ru/tpost/0y0x9ov3t1-proverka-kontragentov-v-saby-sbis-eto-pr https://saby-msk.ru/tpost/0y0x9ov3t1-proverka-kontragentov-v-saby-sbis-eto-pr?amp=true Thu, 20 Feb 2025 10:42:00 +0300

Проверка контрагентов в SABY (СБИС) – это просто

Проверка контрагентов стала неотъемлемой частью деятельности организации. Убедиться в их надежности — значит снизить риски, связанные с финансовыми потерями и репутационными ущербами. Платформа SABY объединяет в себе различные сервисы для работы с документами, отчетами, бухгалтерией и налогами, и одной из ключевых возможностей системы является SABY Profile – сервис проверки контрагентов, который позволяет пользователям быстро и эффективно оценить надежность потенциальных партнеров.

Первый шаг в проверке организации — получение информации о юридическом статусе. Достаточно ввести ИНН или название компании – и получить доступ к данным из государственных реестров, узнать, где она зарегистрирована, состав учредителей, наличие задолженности, судебных дел и т.д.
SABY дает возможность проверить контрагента на наличие признаков недобросовестности. Система анализирует данные о деятельности компаний, выявляя случаи уклонения от налогов, банкротства или участия в сомнительных схемах. Это упрощает процесс поиска надежных партнеров.
]]> https://saby-msk.ru/tpost/mb8hd3euc1-voinskii-uchet-v-organizatsii-v-2025-god Воинский учет в организации в 2025 году: кратко https://saby-msk.ru/tpost/s81iyz2my1-voinskii-uchet-v-organizatsii-v-2025-god https://saby-msk.ru/tpost/s81iyz2my1-voinskii-uchet-v-organizatsii-v-2025-god?amp=true Wed, 14 May 2025 13:17:00 +0300

Воинский учет в организации в 2025 году: кратко

Кто обязан вести учет

  • Организации , где есть хотя бы один военнообязанный или призывник (включая удаленных, совместителей, сезонных).
  • ИП не ведут учет, даже если нанимают таких сотрудников.

Как начать учет

1. Определите ответственного :
  • 1 сотрудник при <500 сотрудников.
  • Отдельный отдел (военно-учетный стол) при >2000 сотрудников.
2. Поставьте организацию на учет в военкомате :
  • Подайте документы: учредительные, карточку организации, план работы.
  • Получите регистрационный номер в администрации города.

Как вести учет

1. Собирайте данные :
  • При трудоустройстве проверяйте статус военнообязанности.
  • Заводите карточки по форме №10 для каждого военнообязанного.
2. Отчитывайтесь в военкомат :
  • В течение 5 дней при приеме/увольнении.
  • В течение 3 дней при выявлении сотрудника без учета.
  • Ежегодно перед новым годом: карточка учета организации, план работы.
3. Обеспечьте явку в военкомат :
  • Предоставьте оплачиваемый выходной по среднему заработку.

Ответственность за нарушения

  • Штрафы для компаний (с 1.10.2023) :
  • За просрочку отчетности: 40 000–500 000 ₽ .
  • За отказ отпускать сотрудника в военкомат: 175 000–500 000 ₽ .
  • Малый бизнес : штрафы в 2 раза меньше.

Изменения в 2025 году

  • Отсрочен запуск электронного реестра воинского учета до конца 2025.
  • Электронные повестки — тест в 3 регионах (еще не доступны для работодателей).
  • Возможность замены военного билета на выписку из реестра воинского учета.

Автоматизация через Saby

  • Автоматическое заполнение : карточек, отчетов, извещений в военкомат.
  • Формирование реестров сотрудников для сверки.
  • Усиленная подпись и доверенность для электронной отчетности (в будущем).
  • КЭДО для взаимодействия с удаленными сотрудниками.
Готово! Основные шаги и требования по воинскому учету в 2025 году.
Если вы хотите разобраться, как вести воинский учет, приходите на курс

Покажем весь процесс от регистрации в военкомате до отчетности

Записаться на курс

]]> С 1 сентября 2024 года обязательна электронная доверенность для подписания отчетности и документов через представителя https://saby-msk.ru/tpost/s2x4vdmd01-s-1-sentyabrya-2024-goda-obyazatelna-ele https://saby-msk.ru/tpost/s2x4vdmd01-s-1-sentyabrya-2024-goda-obyazatelna-ele?amp=true Fri, 30 May 2025 14:50:00 +0300

С 1 сентября 2024 года обязательна электронная доверенность для подписания отчетности и документов через представителя

С нового года бизнесу придется перейти на машиночитаемые электронные доверенности (МЧД) при отправке отчетности в госорганы и обмене документами с контрагентами. Это требование касается всех компаний и ИП. Разбираемся, что это значит и как подготовиться.

Что такое машиночитаемая доверенность?

МЧД — это цифровой документ, который организация или ИП оформляет на представителя (сотрудника или стороннюю компанию). Он подтверждает право лица подписывать документы от имени бизнеса. Доверенность заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), полученной в ФНС или у аккредитованного центра.

Кто обязан использовать МЧД?

  • При сдаче отчетности в ФНС, СФР, Росстат, Росприроднадзор и другие органы.
  • При обмене документами с контрагентами через системы ЭДО (счета-фактуры, накладные, акты).
  • Если подпись ставит представитель , а не руководитель компании.

Как оформить доверенность?

  1. Получите УКЭП. Подписать МЧД можно только через усиленную подпись, выданную в ФНС или Удостоверяющем центре (например, Тензор).
  2. Создайте документ в бухгалтерской программе или системе ЭДО. В Saby это делается за пару кликов: выберите тип полномочий (например, «Отчетность в ФНС») и укажите данные представителя.
  3. Подтвердите доверенность. Руководитель подписывает документ УКЭП, а система автоматически регистрирует его в реестре госорганов.

Где и когда использовать МЧД?

  • ФНС: С 1 сентября 2024 года — для налоговой отчетности, с 1 января 2025 года — по новому формату 5.03 (с возможностью указания номера записи из регистра населения вместо ИНН).
  • СФР: Для обмена данными по больничным, пособиям и подтверждению вида деятельности.
  • Росстат: С 1 мая 2025 года — для филиалов, с 1 июня 2025 — для всех остальных.
  • Росприроднадзор: С 1 сентября 2024 года — для экологической отчетности.

Особенности работы с МЧД

  • Передоверие: Полномочия по МЧД можно передать третьему лицу (например, делегировать бухгалтера сторонней фирмы).
  • Автоматизация в Saby: Сервис позволяет создавать, регистрировать и отзывать доверенности в один клик. Система отслеживает сроки действия и напоминает о продлении.
  • Проверка статуса: При получении документов Saby автоматически сверяет МЧД с реестром госорганов, исключая ручную проверку.

Что делать сейчас?

  1. Получите УКЭП для сотрудников. С 1 сентября 2024 года документы, подписанные корпоративными сертификатами, будут недействительны.
  2. Обновите системы. Убедитесь, что ваша бухгалтерская программа и ЭДО-платформа поддерживают формат МЧД.
  3. Протестируйте процесс. Создайте пробные доверенности и проверьте их регистрацию в реестрах.
Готовьтесь заранее! Новые правила повысят безопасность документооборота, но потребуют настройки интеграций и обучения сотрудников. Используйте готовые решения, такие как Saby, чтобы упростить переход.
]]> С 1 ноября ФНС прекратит принимать обычные письма через ЭДО — как теперь общаться с налоговой https://saby-msk.ru/tpost/otmbyjfkv1-s-1-noyabrya-fns-prekratit-prinimat-obic https://saby-msk.ru/tpost/otmbyjfkv1-s-1-noyabrya-fns-prekratit-prinimat-obic?amp=true Sun, 06 Jul 2025 13:10:00 +0300 Федеральная налоговая служба (ФНС) постепенно отказывается от приёма неофициальных обращений через операторов электронного документооборота (ЭДО).

С 1 ноября ФНС прекратит принимать обычные письма через ЭДО — как теперь общаться с налоговой

С 1 ноября ФНС прекратит принимать обычные письма через ЭДО — как теперь общаться с налоговой
Федеральная налоговая служба (ФНС) постепенно отказывается от приёма неофициальных обращений через операторов электронного документооборота (ЭДО). С 1 ноября 2025 года такая возможность будет полностью упразднена. Рассказываем, какие именно документы больше не примут, почему вводятся изменения и как теперь корректно взаимодействовать с налоговой.

Что меняется

С ноября следующего года налоговая больше не будет принимать через ЭДО-операторов обычные письма — например, уточнения, жалобы или запросы от компаний. Причиной стало чрезмерное использование этого канала для отправки неформализованных ответов на официальные требования, что перегружало систему и затрудняло обработку информации.
Переход на новые правила будет поэтапным:
  • С 1 июля 2025 года — максимальный размер вложений в письмах сократили до 1 Мб;
  • С 1 октября — запрещено прикреплять файлы к сообщениям;
  • С 1 ноября — приём простых обращений через ЭДО полностью прекращается.

Что это значит для бизнеса

Новые ограничения касаются только неофициальной переписки — вопросов, предложений и жалоб. Все операции, связанные с отчётностью, уточнениями, актами сверки и ответами на официальные требования ФНС, по-прежнему можно проводить через операторов ЭДО. То есть сдавать отчётность и взаимодействовать по формализованным документам будет так же удобно, как и раньше.

Как теперь обращаться в налоговую

Для отправки простых обращений у компаний останется два легитимных канала:
  1. Через портал «Госуслуги» — на платформе обратной связи можно направлять запросы в госорганы и органы местного самоуправления.
  2. Через личный кабинет налогоплательщика — в разделе «Каталог обращений» на главной странице кабинета доступна функция подачи запросов.
Также для работы с требованиями от ФНС можно использовать систему Saby, которая позволяет:
  • Получать и расшифровывать официальные запросы;
  • Направлять запрашиваемые документы;
  • Обрабатывать входящую корреспонденцию в электронном виде.
Таким образом, хотя привычный способ общения через ЭДО для простых писем исчезнет, у бизнеса остаются удобные и защищённые альтернативы для взаимодействия с налоговой службой.
]]> Обновление формата кассовых чеков: что нужно знать с 1 сентября https://saby-msk.ru/tpost/mzttf43tr1-obnovlenie-formata-kassovih-chekov-chto https://saby-msk.ru/tpost/mzttf43tr1-obnovlenie-formata-kassovih-chekov-chto?amp=true Fri, 22 Aug 2025 15:10:00 +0300 С 1 сентября 2025 года вступают в силу новые требования к кассовым чекам по приказу ФНС № ЕД-7-20/236@. Они затронут все бизнесы с онлайн-кассами — от розницы и общепита до интернет-магазинов и услуг.

Обновление формата кассовых чеков: что нужно знать с 1 сентября

С 1 сентября 2025 года вступают в силу новые правила оформления кассовых чеков, утверждённые приказом ФНС России от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@. Эти изменения затронут все организации и предпринимателей, использующих онлайн-кассы: магазины, кафе и рестораны, сервисные компании, отели, а также интернет-магазины.

Что изменится в кассовых чеках?

1. Новые обязательные поля (теги)
В чеки будут добавлены дополнительные реквизиты, расширяющие информацию о расчёте:
  • Тег 1011 — часовой пояс места расчёта (указывается по законодательству РФ).
  • Тег 2040 — номер фискального документа при продаже маркированных товаров.
  • Тег 1125 — признак оплаты через интернет (значение «1»).
  • Тег 1082 — сумма оплаты по безналу в рублях и копейках.
  • Тег 1234 — общая информация по всем безналичным платежам.
  • Тег 1235 — детали по каждому безналичному платежу.
  • Тег 1236 — способ оплаты (СБП, карта, цифровой рубль и др.).
  • Тег 1237 — идентификаторы платёжных операций.
  • Тег 1238 — дополнительные данные о безналичной оплате.
2. Продажа маркированных товаров
При реализации маркированных товаров в чек и в уведомление о продаже нужно будет включать:
  • номер часовой зоны (тег 1011),
  • номер связанного фискального документа (тег 2040). Если такая продажа проходит онлайн, обязательно указывать тег 1125 — «расчёт через интернет».
3. Особенности при онлайн-платежах
Для расчётов в интернете электронные чеки должны содержать:
  • признак интернет-расчёта (тег 1125 = «1»),
  • точный адрес сайта (URL) магазина в поле «Место расчёта» (тег 1187),
  • контакт покупателя — телефон или email (тег 1008), указанный для получения чека.
4. Внешний вид бумажных чеков
Чтобы текст был лучше читаем, вводятся технические требования:
  • высота строчных букв — минимум 2 мм,
  • межстрочный интервал — не менее 0,5 мм,
  • контрастность печати — от 40%,
  • размер QR-кода — не меньше 20×20 мм, с контрастностью не ниже 40%.
5. QR-код на экране кассы
Если QR-код отображается на дисплее кассового терминала:
  • его размер — не менее 20×20 мм,
  • контрастность — минимум 250:1,
  • при наличии подсветки — яркость экрана не ниже 250 кд/м². Код должен быть виден минимум 40 секунд или до следующей транзакции.

Как подготовиться к изменениям?

Чтобы касса соответствовала новым нормам, необходимо обновить прошивку. В популярных торговых системах (Saby Retail, Presto, Clients, Hotel) уже учтены все новые требования.
Что мы предлагаем:
  • Обновление прошивки «под ключ» — без отрыва от работы.
  • Проверка корректной работы ККТ после обновления.
  • Работа со всеми основными производителями касс.

Готовность прошивок (по состоянию на 15.08.2025)

АТОЛ
АТОЛ 1Ф, 11Ф, 15Ф и др.
Прошивка от 5.16.0+, нужна подписка ИТС
Дримкас
Вики Принт 57Ф и др.
Версия от 665.4.35+, нужна подписка и Дримкас Ключ
Штрих-М
Штрих-online, Штрих Лайт и др.
Прошивка C.3 от 21.07.2025+, нужна подписка и лицензия. Только для ФФД 1.2
Центр-К
Ритейл-01Ф, POSCenter и др.
Прошивка C.3 от 21.07.2025+, нужна подписка. Только для ФФД 1.2
Мультисофт
MSPOS-K, MSPOS-E-Ф и др.
MSPOS-Expert 1.33.118+, подписка не требуется
Кассы без доступных прошивок (на данный момент):
АТОЛ Сигма, АТОЛ СТБ5, Дримкас Ф, Штрих Смартпос, РР-Электро, Меркурий, Пионер, Эвотор, Нева — обновления пока не выпущены, сроки не объявлены.

Последствия несоответствия

При игнорировании новых требований возможны штрафы по статье 14.5 КоАП РФ:
  • для ИП и должностных лиц — от 1 500 до 3 000 ₽,
  • для организаций — от 5 000 до 10 000 ₽.
Рекомендация: проверьте совместимость своей кассы и заблаговременно обновите программное обеспечение, чтобы избежать сбоев и штрафов после 1 сентября 2025 года.
]]> Переход на УПД: что нужно знать до 2026 года вместо ТОРГ-12 и актов https://saby-msk.ru/tpost/nxu9c5t341-perehod-na-upd-chto-nuzhno-znat-do-2026 https://saby-msk.ru/tpost/nxu9c5t341-perehod-na-upd-chto-nuzhno-znat-do-2026?amp=true Mon, 22 Sep 2025 14:11:00 +0300 С 1 января 2026 года в электронном документообороте (ЭДО) наступят значительные перемены: форматы электронных ТОРГ-12 и актов выполненных работ/услуг будут отменены.

Переход на УПД: что нужно знать до 2026 года вместо ТОРГ-12 и актов

С 1 января 2026 года в электронном документообороте (ЭДО) наступят значительные перемены: форматы электронных ТОРГ-12 и актов выполненных работ/услуг будут отменены. Это значит, что компаниям и ИП, работающим с контрагентами через ЭДО, нужно заранее перейти на Универсальный передаточный документ (УПД) — он станет единственным официально утверждённым форматом для оформления таких операций.
А что с бумажными версиями? Их отменять не планируют — они остаются в обороте. В этой статье мы подробно разберём, как подготовиться к переходу, какие документы можно использовать в 2026 году и что ещё меняется в ЭДО.

Что вы узнаете из статьи:

  1. Почему ФНС решила отказаться от старых форматов
  2. Как правильно заменить ТОРГ-12 и акты на УПД
  3. Можно ли продолжать использовать бумажные документы в 2026 году
  4. Другие важные нововведения в электронном документообороте

1. Почему ФНС отменяет электронные ТОРГ-12 и акты

Решение закреплено приказом ФНС от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@. Основная причина — утверждение нового формата УПД версии 5.03 и стремление упростить регулирование, избавившись от дублирующих форматов.
До конца 2025 года компании могут спокойно использовать привычные электронные ТОРГ-12 и акты. Но с 1 января 2026 года — только УПД.
Вопрос: А что со счётом-фактурой? Его тоже отменят?
Ответ: Нет. Счёт-фактура остаётся актуальным — особенно при работе с авансами или при комбинированной системе оформления (бумажные акты/накладные + электронные счёта-фактуры).

2. Как перейти на УПД: пошагово и без ошибок

ФНС рекомендует начать переход уже сейчас — это поможет плавно адаптировать бизнес-процессы (информация от 19.08.2025).
УПД бывает двух видов — выбирайте подходящий:
  • Статус «1» — документ заменяет и первичку, и счёт-фактуру.
  • Статус «2» — только первичный учётный документ (аналог накладной или акта).
⚠️ Важно! С апреля 2025 года в УПД для прослеживаемых товаров обязательно нужно заполнять графы 12–14. Для непрослеживаемых — это не требуется.

Сроки выставления УПД

Правило «5 дней», действующее для счёта-фактуры, не распространяется на УПД. Поскольку УПД объединяет функции накладной и счёта-фактуры, его нужно выставлять в день отгрузки — особенно если он со статусом «1». Иначе налоговая может признать сделку сомнительной, а контрагенту откажут в вычете НДС.

Как оформлять УПД в Saby

В системе Saby всё максимально автоматизировано:
  1. В настройках один раз выберите УПД как основной документ для реализации.
  2. При оформлении продажи программа сама сформирует УПД нужного формата.
  3. Система проверит документ на ошибки — снижая риск опечаток и неточностей.
  4. Отправить документ можно напрямую из Saby — независимо от того, какую ЭДО-систему использует ваш контрагент («Такском», «Диадок» и др.). Роуминг обеспечит доставку без дополнительных подключений и затрат.

3. Бумажные документы в 2026 году: можно ли?

Да, можно. ФНС отменяет только электронные форматы ТОРГ-12 и актов. Бумажные версии, а также неформализованные электронные документы — остаются в силе.
То есть, если вы сегодня работаете с бумажными актами и счётами-фактурами — в 2026 году вы можете продолжать так же (информация ФНС от 10.09.2025).
Многие компании уже перешли на УПД — это упрощает учёт, снижает нагрузку на бухгалтерию и сокращает количество документов. Особенно популярны электронные УПД — для прослеживаемых товаров они обязательны.

Почему компании выбирают ЭДО от Saby?

  • ✅ Гарантия доставки — вы всегда знаете, что контрагент получил документ.
  • ✅ Подпись через мобильное приложение — быстро, удобно, без лишних расходов.
  • ✅ Безопасное хранение — документы не потеряются, не выцветут, не порвутся. Хранятся на защищённых серверах Saby. При желании — можно подключить локальное архивирование (Saby Connect / Saby Archive).
«За раз могу подписать 300 договоров. С контрагентами обмениваемся документами автоматически — благодаря Saby».
— Алексей Анисимов, вице-президент КХЛ
👉 Попробуйте месяц ЭДО в Saby бесплатно — электронно, практично, удобно.

4. Можно ли комбинировать бумажные и электронные документы?

Да, но с оговорками.
Вы можете:
  • Выписывать одному контрагенту бумажную ТОРГ-12 + счёт-фактуру, а другому — электронный УПД.
  • По одному договору с контрагентом использовать бумажный комплект, по другому — электронный УПД.
❗ Но нельзя по одной и той же отгрузке использовать и бумажный, и электронный документ (например, часть товара в бумажной накладной, часть — в электронном УПД).
✅ Допускается комбинированный вариант: бумажная первичка (акт/накладная) + электронный счёт-фактура.

5. Другие изменения в ЭДО: что ещё важно знать

🔹 Электронный счёт на оплату

С 20 марта 2025 года введён официальный формат электронного счёта на оплату (приказ ФНС № ЕД-7-26/29@ от 20.01.2025).
Поддерживается в Saby Bu, Saby Docs, Saby Retail, Saby Presto, Saby Clients.

🔹 Электронная транспортная накладная (ЭТрН)

Станет обязательной с 1 сентября 2026 года. В Saby уже можно обмениваться ЭТрН — начните тестировать заранее.

🔹 Машиночитаемая доверенность (МЧД)

С 1 июля 2025 года для сдачи отчёта ЕФС-1 в Социальный фонд потребуется МЧД, зарегистрированная в системе СФР.
В Saby уже реализована возможность подписывать УПД, отчёты и другие документы по МЧД.

Подводя итоги

Переход на УПД — не просто формальность, а шаг к более гибкому и эффективному документообороту. Начните готовиться уже сейчас: настройте процессы, обучите сотрудников, протестируйте работу в Saby. Это сэкономит время, снизит риски и поможет избежать штрафов в 2026 году.
Не ждите последнего момента — переходите на УПД заранее. Ваша бухгалтерия скажет вам спасибо.
]]>